Reference
EPR007244
Posting Reference
Location
Lubliniec, Poland
Type
Fixed Term Contract
Job Category
Supply Chain
Apply for this Job
Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko Koordynatora ds. Zakupów, który dołączy do zespołu w Lublińcu na podstawie umowy na czas określony.
We are currently recruiting for the position of Purchasing Coordinator, who will join the team in Lubliniec on the basis of a fixed-term contract.
Job Responsibilities
- Pozyskiwanie ofert na materiały dla potrzeb obsługiwanych zakładów, przekazywanie ich on time do zainteresowanych działów
- Tworzenie zamówień zakupowych, negocjowanie warunków handlowych oraz nadzór nad prawidłową oraz terminową realizacją zamówienia
- Organizowanie transportów dla zamawianych materiałów, zbieranie ofert, porównywanie, wybór optymalnego rozwiązania
- Tworzenie raportów w systemie SAP umożliwiających nadzór nad realizacją zleceń od strony zakupowej
- Nadzór nad zapasami gazów oraz wywoływanie zamówień na gazy techniczne
- Pozyskiwanie aktualnych kart MSDS na chemikalia
- Obsługa gospodarki odpadowej w systemie BDO
- Wycena złomu
- Tworzenie raportów dla grupy
- Bieżące tłumaczenie danych technicznych na j. angielski – dla potrzeb wysyłanych zapytań ofertowych
- Pomoc w zakupach materiałów typu „indirect”
- Zakupy materiałów niezbędnych dla bieżącego utrzymania ruchu w Spółce
- Udział w spotkaniach wewnętrznych dotyczących potencjalnych nowych projektów i kosztów z nimi związanych
- Generowanie mierzalnych oszczędności oraz ich raportowanie do przełożonego
- Okresową ocenę dostawców wg KPI obowiązujących w Spółce
- Zbieranie informacji o potencjalnych nowych dostawcach, nadzór nad prawidłową kwalifikacją oraz rozszerzaniem istniejącej bazy dostawców
- Prowadzenie korespondencji służbowej wewnętrznej oraz zewnętrznej, udział w spotkaniach biznesowych oraz reprezentowanie Spółki na zewnątrz
- Obtaining offers for materials for the needs of supported Product Lines, forwarding them on time to the departments concerned
- Creation of purchase orders, negotiation of commercial conditions and supervision of correct and timely execution of orders
- Organising transport for ordered materials, collecting offers, comparing them and choosing the optimum solution
- Creation of reports in the SAP system to supervise the execution of orders from the purchasing side
- Supervision of gas stocks and calling for orders for technical gases
- Acquisition of current MSDS cards for chemicals
- Handling waste management in the BDO system
- Valuation of scrap metal
- Creating reports for the group
- Day-to-day translation of technical data into English for tender requests
- Assisting in the purchase of indirect materials
- Purchasing materials necessary for the day-to-day maintenance of the Company
- Participating in internal meetings regarding potential new projects and the costs associated with them
- Generating measurable savings and reporting them to the supervisor
- Periodic assessment of suppliers according to the Company's KPIs
- Gathering information on potential new suppliers, supervising proper qualification and expansion of the existing supplier base
- Maintaining internal and external business correspondence, attending business meetings and representing the Company externally
Required Skills / Knowledge
- Wysoka kultura osobista
- Bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie, znajomość innego języka będzie dodatkowym atutem
- Odporność na stres
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Profesjonalne prowadzenie korespondencji biznesowej pisemnej
- High personal culture
- Very good knowledge of English in speech and writing, knowledge of another language will be an advantage
- Resistance to stress
- Communication skills and ability to work in a team
- Professional written business correspondence
Experience
- Minimum 2 lata doświadczenia
- Minimum of 2 years of experience
Education Requirements
- Dyplom szkoły wyższej. Mile widziane doświadczenie jako koordynator ds. zakupów lub podobne
- High School diploma or equivalent. Previous experience in purchasing and/or inventory control preferred but not required.
Physical Requirements
- Uprzejmie informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane aplikacje. 1. Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest EthosEnergy Poland S.A. z siedzibą przy ul. Powstańców Śląskich 85; 42-701 Lubliniec. 2. W przypadku pytań związanych z przetwarzaniem danych, zachęcamy do kontaktu z powołanym Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: iod@ethosenergygroup.pl 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia obecnych jak i przyszłych rekrutacji, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (tj. art. 6 ust. 1 pkt a RODO). 4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji We kindly inform you that we respond only to selected applications. 1. The Controller of your personal data is EthosEnergy Poland S.A. with its registered office in Lubliniec (42-701), ul. Powstańców Śląskich 85, Poland. 2. Should you have any question, please contact our Data Protection Officer (DPO) at: iod@ethosenergygroup.pl 3. Your personal data will be processed for the purpose of conducting and adjudicating current as well as future recruitments, based on your consent (i.e., Article 6(1)(a) of the GDPR). 4. The provision of personal data by you is voluntary, but necessary to participate in the in the recruitment process.
What We Offer
- Kwartalną premię motywacyjną
- Prywatną opiekę medyczną
- Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych
- Dostęp do stołówki zakładowej
- Program poleceń pracowniczych
- Quarterly incentive bonus
- Private medical insurance
- Attractive package of social benefits
- Company canteen
- Employee’s referral programme
EthosEnergy is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, disability, genetic information, pregnancy, citizenship, marital status, sex/gender, sexual preference/ orientation, gender identity, age, veteran status, national origin, or any other status protected by law or regulation.
$ads={2}
$ads={1}